Module 2 • Bài 18• 50 phút
Soạn thảo Feasibility Brief chuẩn BLUF để thuyết phục Leadership phê duyệt
Cấu trúc tài liệu đề xuất giải pháp AI theo nguyên tắc BLUF (Bottom Line Up First), nén 7 phần phân tích thành bản tóm tắt 2 trang phục vụ ban lãnh đạo ra quyết định cấp vốn.
Nguyên tắc BLUF: Đưa Khuyến nghị Go/No-Go và Yêu cầu Nguồn lực lên dòng đầu tiên
Cấu trúc 7 phần nén dữ liệu cho tài liệu đề xuất giải pháp AI
Đóng gói bằng chứng hỗ trợ và phụ lục kỹ thuật phục vụ thẩm định
Soạn thảo Feasibility Brief chuẩn BLUF để thuyết phục Leadership phê duyệt
Từ bài 5 đến bài 13, bạn đã tích luỹ đầy đủ các cấu phần phân tích: phân loại capability, đảo ngược feasibility, thẩm định dữ liệu, ma trận fit, lựa chọn chiến lược build/buy, ước lượng chi phí, đánh giá rủi ro và kế hoạch POC/MVP. Feasibility Brief là bước chuyển hoá toàn bộ kết quả phân tích đó thành một tài liệu ra quyết định súc tích để Ban Giám đốc (Leadership) phê duyệt cấp nguồn lực.
Ví dụ xuyên suốt bài: PM của FinTrack Logistics trình bày Feasibility Brief cho dự án: "AI tự động điều phối và tối ưu hoá tuyến đường giao hàng đa điểm".
TIẾP CẬN CŨ / LỖI THỜI
Sai lầm: Kể chuyện theo trình tự tư duy
Bắt đầu bằng 10 trang bối cảnh lý thuyết → Dấu khuyến nghị ở trang cuối
CHUẨN AI PM / HIỆN ĐẠI
Chuẩn BLUF: Bottom Line Up First
Dòng đầu tiên: Khuyến nghị Go/No-Go + Yêu cầu nguồn lực (Ask) định lượng
FEASIBILITY BRIEF CHUẨN BLUFCấu Trúc 7 Khối Ra Quyết Định Nhanh Cho Lãnh Đạo
Soạn thảo Feasibility Brief chuẩn BLUF để thuyết phục Leadership phê duyệt
1. KHUYẾN NGHỊ & YÊU CẦU NGUỒN LỰC (BLUF)
Phê duyệt Giai đoạn POC 2 tuần với 1 Senior Data Scientist (50%) + 1 Backend Eng (30%), ngân sách thử nghiệm $200. Tiêu chí: Giảm ≥12% quãng đường lý thuyết thì mới trình tiếp kế hoạch MVP.
★ NGUYÊN TẮC VÀNG: Ban Giám đốc chỉ cần đọc khối này là có thể ký duyệt trong 30 giây.